Afspraken voor verhuring zaal  P.C St-Jan, St-Jansstraat 64 Gerheide Balen.

 

-Dagverhuurprijs van de zaal voor alle eet- en drinkfeesten,balls, vergaderingen, recepties, enz….                                                                                                                   200 Eur.

-Incl   prijs zaal:  poetsen, 2 keukens, gehandicapten W.C met verzorging baby’s, elektriciteit, gas, verwarming, water,  perculators, microgolf,  10 ronde tafels, 65 inch led TV in de zaal met ook aansluiting op Lap-top.

 -oppervlakte zaal is 225 m², goed voor 200 pers. Bijhorend is er ook een buffetruimte van 25 m². Ook 2 bijhorende keukens.

-Er wordt 100 Eur voorschot gevraagd.

-Alle dranken (bieren, frisdranken,wijnen en Cava’s) worden steeds genomen van de zaal St-Jan. 

-Er wordt een contract getekend bij akkoord verhuring zaal. Hierbij wordt naam, mailadres, adres en GSM-nummer genoteerd.

-Er wordt een afspraak gemaakt in de zaal St-Jan voor praktische informatie door de vertegenwoordiger van P.C. St-Jan.

-Men kan ook de zaal 1 dag ervoor afhuren. (indien mogelijk)                               50 Eur.

-Men deponeert afval in de respectievelijke containers buiten.

-Als er met vaten wordt getapt is men verplicht tappers  te nemen  die aangesteld zijn door  de VZW-St-Jan (veiligheidsredenen). Als er enkel bieren met flesjes worden genomen  is men niet verplicht tappers te nemen van VZW- St-Jan. Garcons mag men zelf voor zorgen. St-Jan beschikt ook over garcons .

– De zaal , keukens, W.C. ‘s  worden steeds uitgeveegd na de activiteit.

-Huurder fungeert als een goede huisvader.  Hij zorgt ervoor dat alles netjes wordt teruggeplaatst waar men het gehaald heeft. (stoeten terug in stoelenruimte en de tafels worden in de buffetruimte geplaatst, er zijn steekkarretjes voorzien voor transport ervan). Frigo’s worden aangevuld en het leeggoed wordt en de kleine keuken geplaatst. Zaal en keukens worden steeds uitgeveegd.